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Cyclotron vereinfacht die Compliance mit Microsoft Purview

Mit seinen Fachkenntnissen bezüglich der Bereitstellung von Purview in komplexen Szenarien gewann das Unternehmen Cyclotron einen Microsoft Partner of the Year Award 2024 für seinen gründlichen und durchdachten Ansatz bei seiner Kundschaft.

21. Januar 2025

Die Firma Cyclotron mit Sitz in San Francisco wurde 2014 gegründet, um Kund*innen bei der Lösung geschäftskritischer geschäftlicher und technologischer Herausforderungen mit bewährten branchenspezifischen Frameworks zu unterstützen. Von Finanzmanagement und Einzelhandel bis hin zu Gesundheitswesen und Technologie unterstützt Cyclotron Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen in seinen Schwerpunktbereichen: Microsoft Azure, Daten und KI, Geschäftsanwendungen, Zusammenarbeit, Sicherheit und Compliance, Change Leadership und Strategie.

Die Fachkenntnisse von Cyclotron decken das gesamte Ökosystem von Microsoft ab, besonders versiert sind sie jedoch in der Bereitstellung von Microsoft Purview – einer einheitlichen Plattform, die Data-Governance-Lösungen sowie Microsoft 365-Compliance-Lösungen und -Dienste kombiniert.

Als Lösungspartner für Security mit vier Spezialisierungen in Security und über 100 erfolgreichen Purview-Bereitstellungen hat Cyclotron zweifellos seine Fachkenntnisse unter Beweis gestellt. Dafür wurde das Unternehmen ausgezeichnet, als es zum globalen Gewinner des Microsoft Partner of the Year Award für Compliance 2024 in der Kategorie Security ernannt wurde.

„Wir fühlen uns sehr geehrt, als Microsoft Compliance Partner of the Year 2024 ausgezeichnet zu werden”, so Amber Bahl, CEO von Cyclotron. „Wir haben in diesem Jahr ein unglaubliches Wachstum erlebt – wir haben unseren Fokus auf den Kundenerfolg vertieft, innovative neue Angebote rund um KI entwickelt und sind ein führender Partner mit über 200.000 bereitgestellten Microsoft 365 Copilot-Lizenzen geworden. Compliance ist dabei ein wichtiger Bestandteil, daher sind wir stolz darauf, dass diese Säule unserer Arbeit mit dieser Auszeichnung auf globaler Ebene anerkannt wird."

Um Kund*innen dabei zu unterstützen, Risiken auf sichere Weise zu managen, sensible Daten zu schützen und zu verwalten sowie gesetzliche und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, verfolgt Cyclotron einen gründlichen und durchdachten Ansatz – genau das, was ein Kunde besonders brauchte.

Ein Fall von komplexer Compliance

Als führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Fusionen und Übernahmen hat es sich der Kunde von Cyclotron zur Aufgabe gemacht, Softwareunternehmen mit datengestützter Beratung und Dauerkapital aufzubauen und in diese zu investieren. Mit mehr als 800 erfolgreichen Akquisitionen und über 40.000 Mitarbeitenden kann der Kunde ein beeindruckendes Wachstum vorweisen – das jedoch nicht frei von Herausforderungen ist.

Intern wollte der Kunde seinen Compliance-Status und sein Programm für das Insider-Risikomanagement verbessern. Die Administrator*innen hatten keinen Einblick in Insider-Risikoszenarien und es waren nur sehr wenige Kontrollmöglichkeiten zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) vorhanden. Extern hatten zwei neue Firmen, die das Unternehmen übernommen hatte, komplexe gesetzliche und Compliance-Anforderungen, und sie benötigten eine Möglichkeit, auf ihre internen Ressourcen und Anwendungen zuzugreifen – mit einer individuellen Überwachung der Compliance für ihre eigenen Daten und Benutzenden.

„Datenschutz ist ein zweischneidiges Problem: Sie müssen die Daten schützen, die Ihren Compliance-Anforderungen unterliegen, aber Sie müssen auch Bereiche entdecken, in denen Ihre Richtlinien unzureichend sind, und sie schnell überarbeiten”, erklärt Nathan Berger, Director of Security bei Cyclotron. „Cyclotron unterstützt Unternehmen mit Microsoft Purview bei der Bewältigung beider Herausforderungen.”

Der Kunde erkannte Purview als die richtige Lösung, aber die Implementierung würde angesichts der technischen Komplexität seiner Compliance-Anforderungen eine Herausforderung darstellen. Er wandte sich an das Team seines Microsoft-Kontos, das ihn mit einem Partner in Kontakt brachte, der über Erfahrung in der Bereitstellung von Purview in komplexen Szenarien verfügte: Cyclotron.

Aufgrund seiner Auszeichnung als Lösungspartner für Security und seiner intensiven Zusammenarbeit mit Microsoft – von Customer Immersion Experiences bis hin zu Co-Selling-Angeboten für Microsoft 365 E5 und Microsoft Azure – verfügte Cyclotron über die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Herausforderung.

Eine Person schreibt auf ein Whiteboard

„Datenschutz ist ein zweischneidiges Problem: Sie müssen die Daten schützen, die Ihren Compliance-Anforderungen unterliegen, aber Sie müssen auch Bereiche entdecken, in denen Ihre Richtlinien unzureichend sind, und sie schnell überarbeiten.”

– Nathan Berger, Director of Security, Cyclotron

Über die Implementierung hinaus

Damit der Kunde seine Compliance-Ziele erreichen konnte, musste Cyclotron ihn bei Folgendem unterstützen:

  • Erfüllung unmittelbarer Compliance-Anforderungen durch die Implementierung von Purview.
  • Ausweitung des Einsatzes von Purview auf alle erworbenen Unternehmen und neue, eingehende Akquisitionen.
  • Maximierung des Werts der E5-Investition durch Automatisierung, Risikoreduzierung und Konsolidierung.

„Der Kunde war von den Fachkenntnissen von Cyclotron in Bezug auf Purview und von dem Vertrauen in die wiederholbare Purview-Lösung beeindruckt”, so Berger. „Darüber hinaus konnte Cyclotron die Implementierung von Purview durch besonderen Zugriff auf Microsoft-Förderprogramme subventionieren.”

Cyclotron stellte dem Kunden nicht nur ein Framework für die Lösungsbereitstellung zur Verfügung, mit dem er den größtmöglichen Nutzen aus E5 ziehen kann, sondern half ihm auch, die erweiterten Funktionen von Purview zu nutzen – einschließlich mandantenfähiger Funktionen in Microsoft Entra zur Minimierung der Haftung für Compliance-Audits und der Integration mit Windows 365 für den Datenschutz.

„Cyclotron war maßgeblich an der Schulung und Gestaltung der neuen Purview-Steuerungen beteiligt”, berichtet der Global IT Representative des Kunden. „Dieses Projekt hat uns in die Lage versetzt, Funktionen in Purview besser zu nutzen, die wir in der Vergangenheit nicht verwendet haben, und wird uns in unserer komplizierten Umgebung mehr Flexibilität ermöglichen.”

A person sits at a desk working on a computer A person sits at a desk working on a computer

„Cyclotron ist eine unerschöpfliche Wissensquelle, wenn es darum geht, Ordnung in das Chaos zu bringen. Ohne ihre Erkenntnisse wären wir nicht in der Lage gewesen, Purview in Gang zu bringen.”

– Global IT Representative

Partnerschaft für den Erfolg mit Purview

Letztendlich unterstützte Cyclotron seinen Kunden im Laufe des Projekts bei der Bereitstellung von Purview-Funktionen für 2.000 Benutzende – und stellte darüber hinaus im vergangenen Jahr über 800.000 Microsoft 365-Lizenzen für Purview-Funktionen bereit. Außerdem richtete das Unternehmen eine starke Purview-Referenzarchitektur für die beiden neu erworbenen Unternehmen ein, um einen wiederholbaren Erfolg zu erzielen, was für diesen speziellen Kunden von entscheidender Bedeutung ist: Es kommt häufig zu Übernahmen.

Die Implementierung sparte auch Kosten, da keine DLP-Tools von Drittanbietern für den Endpunktschutz erforderlich waren. Sie verbesserte die Erkennung sensibler Daten durch Automatisierung, was für eine Reduzierung menschlicher Fehler und die Gewährleistung von Compliance sorgte, sie erkannte Insider-Risikoaktivitäten von internen Benutzenden und sparte Compliance-Administrator*innen vier Stunden pro Woche.

Letztendlich half Cyclotron dem Kunden, das Compliance-Risiko zu reduzieren, indem es seine Beratung und seine Fachkenntnisse zur Verfügung stellte, um die Purview-Richtlinien auf mehrere Mandanten auszuweiten. „Cyclotron ist eine unerschöpfliche Wissensquelle, wenn es darum geht, Ordnung in das Chaos zu bringen”, so der Global IT Representative des Kundenunternehmens. „Ohne ihre Erkenntnisse wären wir nicht in der Lage gewesen, Purview in Gang zu bringen.”

Und jetzt, da die Komplexität der Compliance behoben ist, kann sich der Kunde auf seine primären Ziele konzentrieren: sein Team zu unterstützen und zugleich sein Unternehmensportfolio zu erweitern und dessen Erfolg zu fördern.

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Dieses Dokument dient lediglich zu Informationszwecken. MICROSOFT ÜBERNIMMT FÜR DIESE ZUSAMMENFASSUNG KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND.