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Cómo Insight ludificó la adopción de IA y provocó un cambio cultural

A través de Flight Academy, Insight construyó una cultura en la que el uso de la IA resultaba atractivo y gratificante y, en última instancia, lograron una adopción casi universal.

26 de enero de 2026

A medida que las organizaciones y los líderes compiten por abrazar el potencial de la IA, a veces la parte más difícil de la transformación no es elegir la tecnología adecuada, sino conseguir que la gente la utilice. Los empleados pueden dudar en modificar los flujos de trabajo establecidos, sentirse reacios a la nueva tecnología o simplemente no saber cómo ni por dónde empezar. Esto puede frenar incluso las estrategias de IA más ambiciosas.

Insight Enterprises, integrador de soluciones incluido en la lista Fortune 500 y socio de Microsoft de larga data, comprende profundamente este desafío. La empresa ayuda a sus clientes a modernizar sus operaciones y adoptar tecnologías innovadoras para acelerar el crecimiento. Su experiencia y estrechas relaciones con los clientes les han valido reconocimiento global, y fue nombrado Socio del Año 2024 de Microsoft Americas en Innovación en IA y Copilot.

Como asesor de confianza para miles de organizaciones, Insight sabía que debía liderar con el ejemplo. Mientras la empresa ayudaba a los clientes a acelerar sus recorridos de IA, también quería acelerar su propia adopción interna de IA. Para lograr ese objetivo, Insight puso en marcha Flight Academy, un programa ludificado diseñado para hacer que el uso de la IA sea práctico, medible y gratificante para cada colaborador.

Liderar desde dentro para mantenerse a la vanguardia de la innovación en IA

Insight ha forjado su reputación con el apoyo a la adopción de IA, la modernización y la preparación para el futuro de organizaciones en todo el mundo. Pero querían aplicar esa misma filosofía internamente, estableciendo el estándar para la innovación en IA que aportan a los clientes. Para seguir a la vanguardia de la innovación en IA, se comprometieron a convertirse en una organización centrada en la IA. Eso significó empoderar a 16 000 compañeros de equipo en todo el mundo para que adoptaran herramientas de IA y las integraran en los flujos de trabajo diarios.

"Pensamos en cada uno de nuestros compañeros como este multiplicador de fuerza, esta pequeña bola de nieve en la cima de una montaña", dijo Stan Lequin, CTO de Transformación de IA en Insight. "Si le damos un empujón desde la perspectiva de la IA, ¿qué tipo de impulso y fuerza de la naturaleza podríamos crear con 16 000 bolas de nieve, totalmente habilitadas para IA, rodando cuesta abajo?"

Para hacer realidad esa visión y convertirse en una organización centrada en la IA, Insight quería que todos los miembros del equipo se sintieran seguros al utilizar herramientas de IA, no solo para tareas aisladas, sino como parte integral de su trabajo diario. "Tuvimos muy buenas conversaciones con nuestros compañeros de equipo sobre cómo la IA los hará más poderosos", dijo Lequin. "No deberían temerle, sino que aprovecharla".

Inicialmente, la adopción de la IA se mantuvo por debajo de lo que el equipo esperaba. Pero rápidamente concibieron una estrategia que revolucionó el panorama de la IA, inspirando a los empleados a adoptar la inteligencia artificial y experimentar con soluciones a un ritmo acelerado y ambicioso. Desarrollaron un entorno donde se fomentaba la curiosidad por la IA, se celebraba el éxito y los casos de uso eran visibles en toda la empresa. Esencialmente, ludificaron la adopción de la IA, incentivando su uso mediante competencia ligera y recompensas, y en el proceso, convirtieron el interés inicial en participación sostenida.

Una persona trabaja en un portátil.

"Tuvimos muy buenas conversaciones con nuestros compañeros de equipo sobre cómo la IA los hará más poderosos. No deberían temerle, sino que aprovecharla".

—Stan Lequin, CTO, Transformación de IA, Insight

Ludificar la adopción de la IA para despertar interés y compromiso

A todo el mundo le gusta un juego, y la solución creativa de Insight al reto de la adopción de la IA fue divertida, social y gratificante. La empresa lanzó Flight Academy, un programa interno que utiliza la ludificación para fomentar la participación y generar impulso para el uso de la IA.

En Flight Academy, los compañeros avanzan por niveles al realizar capacitaciones, mantener el uso mensual de consultas y registrar sus casos de uso de IA reales, a los que la empresa llama "celebraciones de IA". Al cumplir los requisitos para alcanzar nuevos niveles, los colegas desbloquean nuevas oportunidades, desde herramientas avanzadas como GitHub Copilot hasta una integración más profunda con las plataformas de IA desarrolladas por Insight.

"Las personas sienten mucho orgullo por cómo avanzan a través de estos niveles, lo cual es muy interesante de ver", dijo Lequin. "Pero queríamos asegurarnos de que todo estuviera basado en el uso. Hay que demostrar las lecciones que está aprendiendo sobre la creación de consultas. "Luego, esta herramienta ofrece sugerencias y retroalimentación".

A medida que los empleados avanzan en Flight Academy, ganan insignias que muestran su nivel. Estas insignias pueden exhibirse en correos electrónicos, redes sociales o incluso en copias impresas que se colocan en la pared de la oficina. Se ha convertido en un símbolo de logro y ha evolucionado hacia una competencia amistosa entre colegas y equipos. Insight designa a algunos colegas como campeones de IA, quienes son defensores que asesoran a sus pares, identifican casos de uso e integran la IA en la cultura de su equipo.

Para hacer que la IA sea aún más accesible, Insight desarrolló Horizon, un panel seguro creado sobre Microsoft Azure OpenAI Service, y Amelia, un bot de chat que ayuda a los compañeros a redactar mejores consultas, descubrir casos de uso y conectar con colegas que trabajan en proyectos similares. Estas herramientas, combinadas con la estructura ludificada de Flight Academy, crean un entorno donde la curiosidad de los empleados por la IA evolucionó en confianza y luego en resultados medibles.

Person seated at a laptop. Person seated at a laptop.

"Lo hemos convertido en algo muy social. Comenzamos las reuniones hablando de lo que uno de nuestros compañeros ha hecho que ha sido tan transformador para el negocio en torno a la IA".

—Stan Lequin, CTO, Transformación de IA, Insight

De la curiosidad a la transformación cultural

Flight Academy ha sido transformadora. En tan solo nueve meses, Insight logró un 91 % de adopción en toda su fuerza laboral global, con cerca de 1 millón de consultas ejecutadas en un periodo de 28 días y 25 000 celebraciones de IA registradas. Estas celebraciones documentan ganancias de productividad reales y casos de uso innovadores, creando una biblioteca compartida de consultas que los compañeros pueden reutilizar y ampliar.

 

Infografía que muestra las estadísticas de adopción de Copilot durante nueve meses

 

Ese éxito interno ya se está reflejando en el trabajo que la empresa realiza para sus clientes. Desde que se convirtieron en cliente cero de sus propias innovaciones en IA, la empresa aumentó la productividad en una agencia del gobierno canadiense en un 67 %. También se asociaron con un socio del sector de la construcción para implementar una solución de seguridad de IA y aprendizaje automático, lo que permitió aumentar la precisión del modelo del 65 % al 78 % y habilitar la identificación de indicadores previos al incidente para una mitigación proactiva de riesgos.

Más allá de las innovaciones técnicas y las mejoras en eficiencia, Flight Academy ha inspirado un cambio cultural en toda la empresa. La IA ahora está integrada en el día a día de Insight, desde reuniones de equipo hasta paneles empresariales que muestran a los colaboradores destacados y a las unidades de negocio líderes. "Lo hemos convertido en algo muy social", dijo Lequin. "Comenzamos las reuniones hablando de lo que uno de nuestros compañeros ha hecho que ha sido tan transformador para el negocio en torno a la IA".

"Como campeón de IA y con 27 años de experiencia en el sector, he visto a mis compañeros atravesar incontables capacitaciones para mantenerse a la vanguardia en un mundo que cambia rápidamente. Este curso destacó, no solo como favorito, sino como punto de inflexión", afirmó Trish O’Keeffe, directora de Microsoft Alliance, Insight Canada. "Es el tipo de aprendizaje que despierta la curiosidad hoy y genera confianza para el mañana, abriendo puertas a oportunidades que moldean tanto carreras como vidas. En un futuro impulsado por la IA y la innovación, esta capacitación no es solo preparación; es empoderamiento".

Con una fuerza laboral que comprende y adopta la IA, Insight está mejor posicionada para apoyar a los clientes que buscan acelerar sus propias transformaciones de IA. En el futuro, Insight planea seguir expandiendo Flight Academy, profundizando la integración con herramientas como Microsoft 365 Copilot y GitHub Copilot, y compartiendo procedimientos recomendados con clientes de todo el mundo. Al liderar desde dentro, Insight demuestra lo que es posible cuando las organizaciones se convierten en cliente cero, y muestra que cuando los empleados se empoderan, la innovación sigue.

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