People collaborating around a conference table.

亞洲各地的組織已經開始導入 AI 工具,但許多組織發現,光有工具並無法帶來實際成效。真正的進展始於員工了解 AI 如何融入其日常工作角色、充滿信心且安全地使用它,並具備將實驗轉化為具體成果的技能。

在本集的前沿轉型:亞洲版中,我們特別介紹安永 (Ernst & Young,簡稱 EY),並深入探討其與 Microsoft 的合作夥伴關係如何協助客戶彌合 AI 抱負與實際採用之間的差距。

 

第 7 集:透過能力與文化建立 AI 信心

本次對話邀請到 EY 大洋洲區域執行技術與創新長 Katherine Boiciuc,以及 Microsoft 澳洲與紐西蘭 (ANZ) 企業合作夥伴主管 Vicki Batka,共同探討如何從 AI 部署邁向實現組織層面的實質影響。這段對話強調 EY 組織以人為本的方法,結合 Microsoft 雲端技術,如何協助全亞洲的組織將 AI 抱負轉化為其日常營運中的實質改變。

 

 

 

本次對話的核心要點

  • 透過員工賦能推動 AI 採用:企業級 AI 的成功不僅僅依賴於領導力或技術,更在於將策略與員工在日常工作中使用 AI 的方式協調一致。EY 的 AI Academy 透過實務訓練、提示詞指南、黑客松、儀表板和新的團隊儀式,協助客戶建立信心。
  • 透過 AI 素養與訓練創造實質的客戶影響力:最成功的 AI 轉型,往往發生在組織同時著重於技能培養與技術導入時。例如,在接受 EY 的 AI Academy 訓練後,有 3,600 名員工對使用 AI 的信心從 2.6 分上升到 3.9 分 (滿分 5 分),顯示員工準備度如何推動採用並支持長期成功。
  • 透過策略協調平衡速度與安全:採用 AI 的組織必須兼顧速度、安全與治理。EY 組織透明的策略和領導層的一致性,與 Microsoft 攜手合作,協助客戶自信且安全地在全企業範圍內導入 AI。
  • 建立協作與實驗的文化:EY 將 AI 視為一場以人為本的轉型。他們的 #PassThePrompt 活動鼓勵員工分享提示詞,從而加速學習並培養協作與實驗文化。
  • 從授權部署到 AI 管理工作負載:隨著 AI 成為日常工作的一部分,其真正價值取決於員工使用它的熟練程度。從基本的摘要進一步邁向 Agent 驅動的任務和 AI 管理的工作流程,能夠提升營運效益。強而有力的提示與規律練習是釋放企業生產力的關鍵。

 

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持續關注前沿轉型:亞洲版,其提供更多合作夥伴案例與見解,展現企業組織如何透過協作轉型建立 AI 能力、信心與長期價值。

 


完整逐字稿:

免責聲明:這份 AI 產生的逐字稿可能包含錯誤。請參考原始音訊或講稿以確認內容正確性。

Vicki Batka:

大家好,感謝大家今天加入我們。今天很高興能邀請到 KB,這是她喜歡的稱呼。很高興今天能邀請到你,KB。可以先為我們簡單介紹一下你在 EY 的職務嗎?

Katherine Boiciuc:

謝謝你邀請我。我是 EY 大洋洲區域的技術與創新長。我會與我們的內部團隊以及我們的客戶合作,共同探討技術、資料和 AI 如何解決真正的商業問題。以及我們如何真正將其轉化為整個組織中實質的改變。

Vicki:

也許你可以分享一下你們組織的業務內容,以及服務哪些市場。

Katherine:

EY 的業務橫跨澳洲與紐西蘭的所有產業,主要致力於協助組織解決複雜的問題,並協助他們創造長期價值。我們也將自己視為 AI 的首位客戶。這意味著我們會先在自己的業務中運用 AI,了解其實際運作方式,然後再將這些經驗帶給客戶。

Vicki:

我非常喜歡這個概念。KB,你可以分享一個最近很有影響力的故事嗎?例如,以 Microsoft Cloud 為基礎的客戶成功或轉型案例。

Katherine:

很高興看到我們的客戶在澳洲和紐西蘭加速採用 AI。我最近遇到的一個例子讓我特別印象深刻,原因有好幾個。一是它結合了領導層的支持,加上他們擁有非常明確的使用案例,並且專注於員工的訓練。因此,員工的 AI 素養就是解鎖採用動能、讓 AI 策略成功的秘密配方。

我們目前看到的最大障礙,就是從組織策略到員工日常職責之間的協調與一致。而且大家對於 AI 的功能以及如何安全地使用它,都有不同的理解。因此,我們為這家客戶設計了我們曾在內部使用過的 EY AI Academy。所以我們透過實務學習、提示詞指南、黑客松、採用儀表板,以及在組織內建立新的儀式,協助他們彌合知識差距,幫助他們更快地建立 AI 信心。以這家組織為例,共有 3,600 人採用了 AI,他們成功完成了 EY AI Academy 的訓練,而且他們在日常工作中使用 AI 的信心從 2.6 分增加到 3.9 分 (滿分 5 分)。因此,你可以透過給予員工時間、技能以及對其訓練的投資,讓他們對使用 AI 更有信心,從而帶來實質性的改變。

Vicki:

我非常喜歡這個概念。這確實關係到自信……不過我相信你這一路上也遇到了一些挑戰。你是如何利用 Microsoft 技術來應對這些挑戰的呢?

Katherine:

在 AI 採用歷程中,幾乎每個人面臨的首要挑戰都是速度,以及如何在速度、預期與安全之間取得平衡。澳洲一向是許多大型組織的早期試點區域。而我們發現自己正處於 Microsoft 技術和採用的最前沿。我們在大洋洲看到了一些優秀的前沿企業。我認為秘訣就是要明確訂定目標,並擁有透明的策略。這樣每個人都了解這項計劃。每個人都了解提升員工技能所需的資源配置和支援程度。如果你能在整個組織中,以及與 Microsoft 之間建立一致性與清晰度,就能縮小執行速度的落差,並以安全的方式推進,讓員工能夠有信心地參與,這一點非常重要。

Vicki:

是的,我認為我們確實需要積極建立這種信任與信心。而 Microsoft 一直與 EY 攜手合作,共同協助我們的客戶。我相信你有很多最佳做法或建議可以分享。或許我可以請您分享幾個您在使用 Microsoft 過程中學到的最佳做法。

Katherine:

我認為用夥伴關係的方式來看待這件事,並將重點放在人員轉型而非技術部署,這點非常重要。我認為我們看到的許多失誤,都是因為人們把這件事當作以往的技術部署來處理,但其實這是一場心態、技能和工具的轉變。協作也很重要。我認為區域合作非常重要,因為我們在這裡所面臨的防護規範、監管以及透明度報告等方面的挑戰,將會與世界其他國家有所不同。因此,與區域合作夥伴保持密切協作非常重要,因為你們經常需要同步做出這些決策。我也認為,營造一種令人振奮的文化,讓大家有自主權去分享哪些做法有效、哪些無效,這一點非常重要。使用 AI 本來就會面臨混亂,但無論是成功還是失敗都值得慶祝,因為這樣我們才能培養更強的技能與能力。對我們來說,我們發起了一個名為 #PassThePrompt 的活動,每週有數十萬名同事使用這個標籤,分享他們最喜愛的提示內容。因此,最棒的提示詞很快就在整個組織瘋傳開來。我非常熱衷於營造這些建立企業文化的時刻。

Vicki:

我非常喜歡這個 — #PassThePrompt。好,接受挑戰。我們需要多做一些這樣的事。當然,也感謝我在 ANZ 團隊分享這些資訊。最後,你有什麼想告訴我們的嗎?任何想法都可以

Katherine:

AI 已經走過了熱潮週期,也不再只是實驗階段。它已經逐漸融入日常工作。顯而易見的是,價值取決於人們是否能善用它。我說過人們習慣使用舊有的搜尋習慣。你會在 Google 上輸入要找的東西,可能只打上一兩個字,然後它會自動提示並協助你完成搜尋,接著就開始搜尋。與 AI 合作的真正價值在於具備情境、高品質的提示,以及真正花時間去精通這項技能。如果你還把它當成搜尋引擎,你會覺得沒有太大驚喜。AI 遠不止於此。因此,我鼓勵你練習與 AI 對話,練習設定提示,練習建立能自動產出你以前每週手動製作報告的 Agent。AI 還有更多潛力可挖掘,我發現很多組織往往停留在推出授權,讓員工整理會議紀錄和搜尋資料的階段,卻尚未進一步採用 AI 管理或 AI 編排的工作負載,其實還有很大的發展空間。所以繼續探索並用它創作吧。

Vicki:

是的,非常感謝。我很喜歡這樣。我覺得,語音對話和使用語音提示是我直到幾個月前加入 Microsoft 才開始接觸的。確實有非常多不同方式可以與工具互動和交流。你分享了非常多精彩的見解。非常感謝你今天加入我們,也祝福我們與 EY 的持續合作關係在未來一切順利。非常感謝,KB。

Katherine:

感謝你們的邀請。

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