Haben Sie schon mal an einem Barcamp – einer „Ad-hoc-Nicht-Konferenz“ – teilgenommen? Und können Sie sich vorstellen, dass man ein solches Event-Format auch virtuell durchführen kann? Man kann!
Am 24. April haben unsere Microsoft-Expert*innen aus der OCP Deutschland, Schwerpunkt Business Applications, und insgesamt 58 TeilGeber*innen den Beweis angetreten: Bei unserem Microsoft Innovation Barcamp wurde live auf Microsoft Teams drei Stunden lang diskutiert, inspiriert und innoviert.
Trotz anfänglicher Skepsis war das Feedback aller Beteiligten überwältigend positiv: Es reichte von A wie „awesome“ bis Z wie „zeitgemäß“, und dazwischen fanden sich Schlagworte wie „Horizonterweiterung“, „Ideenfactory“, „Perspektivwechsel“, „Pioneer Spirit“ oder auch „Smart Distancing“.
Warum eigentlich ein digitales Barcamp?
Das „Phänomen Corona“ wurde in den letzten Wochen zum absoluten Digitalisierungsbeschleuniger – nicht nur bei Microsoft, auch bei unseren Partnern und unseren Kunden. Viele Unternehmen müssen sich spätestens jetzt umfassend mit der Digitalisierung auseinandersetzen, und dies verlangt von Anbietern wie Microsoft und von Partnern wie Ihnen klare Antworten. Manch ein Betrieb hat zudem jetzt erstmals die reale Chance, althergebrachte Denkmuster sowie bestehende Abläufe auf den Prüfstand zu schicken, Gedankenexperimente zu wagen und neue Wege zu beschreiten. „Wie machen das andere?“ „Wo liegen typische Fallstricke?“ „Wie fangen wir am besten an?“ – Genau für diese und weitere Fragen wurde die Idee von einem digitalen Barcamp unter dem Motto Von der Inspiration zur Innovation entwickelt, um einen Austausch aus der Praxis für die Praxis zu ermöglichen.
Eingeladen waren Partner, die bei einem digitalen Barcamp ihre Erfahrungen und Best Practices für innovative Geschäftsprozesse mit und durch Dynamics 365 teilen, von den Erfahrungen anderer lernen und zur Innovation inspiriert werden wollten. Und schon die große Resonanz auf die Einladung zeigte, dass dieses Event-Format bei vielen unserer Partner einen Nerv trifft.
Die Vorbereitungen und die Plattform
Als Plattform für dieses Barcamp war natürlich Microsoft Teams naheliegend: Teilnehmer*innen bzw. Teilgeber*innen einbinden, im Plenum aktiv werden, verschiedene Breakout-Räume eröffnen und moderieren … All das geht hier spielend einfach, und Microsoft Teams kann das besondere Event-Format einer „Un-Konferenz“ ohne klassische Agenda optimal unterstützen.
In einem Pre-Call eine Woche vor dem eigentlichen Barcamp wurde den Interessierten das Konzept genauer erläutert, und es wurden Themenvorschläge bzw. -wünsche für die Ad-hoc-Konferenz erfasst. Für diese Vorschläge konnte anschließend im extra eingerichteten Innovation Barcamp-Teams gevotet werden, und die Sessions mit den meisten Likes wurden in eine Agenda gegossen.
Die Umsetzung: Interaktion, Inspiration, Innovation
Am 24. April um 12:00 Uhr fiel der Startschuss für unser Barcamp. Nach einer kurzen Vorstellung im Plenum ging es in acht knackigen Sessions zu unterschiedlichsten Themen um Erfahrungsaustausch, Projektbeispiele und Ideenexperimente, wie Innovationen entstehen und gefördert werden können:
- Innovation mit Augmented Reality Lösungen im Biz-Kontext (Gernot Kühn, Microsoft)
- Livestreaming Technik mit Microsoft Teams nutzen (Michael Reischer, Reischer CRM Consultants GmbH)
- AI „Angebotsampel“: Von der Kundenidee zum Modul (Klaus Fander, acadon AG)
- Schnellere, effizientere & widerstandsfähigere Organisationen mit Viable Business (Tobias Müller-Zielke, Siemens Management Consulting)
- Digitale Transformation der Inventur im Außendienst (Peter Heffner, Thermo Fisher Scientific Germany)
- Suddenly remote! – Wie ich das digital-first Mindset in meine Workshops brachte (Martin Marx, VisionVoice)
- Kritischer Realismus: Data-Driven Blindheit (Sebastian Zack, Hitachi Solutions)
- Digital Excellence und Lean Startup – Einfach machen! (Stefan Walter, msg)
Alle Sessions wurden per OneNote mitdokumentiert, woraus unmittelbar ein Nachschlagewerk oder Barcamp Handbuch entstanden ist, mit dem jede*r eine Session aus den anderen Tracks „nachholen“ kann. In der anschließenden großen Diskussionsrunde mit allen Teilgeber*innen konnten die Ergebnisse zusammengetragen und in einen weiteren Kontext gesetzt werden.
Learnings, Tipps und Tricks
Das Innovation Barcamp war ein Experiment – und es hat uns und allen Beteiligten gezeigt: Modernes, agiles Remote-Conferencing funktioniert! Das Feedback zeichnet ein überzeugendes Bild, dass sowohl die gewählte Form (ein virtuelles Event auf Microsoft Teams) als auch die gemeinsam vereinbarten Inhalte, der Erfahrungsaustausch und die gegenseitige Inspiration allen Teilnehmer*innen einen erheblichen Mehrwert bieten konnten.
Ein solches Community-driven Event lässt Dinge passieren, die Organisatoren nicht alle direkt kontrollieren können, doch gerade dieser Freiheitsgrad macht das Event so spannend und öffnet einen Raum für den persönlichen Austausch von Wissen und Expertise auf Augenhöhe.
Im Rückblick war nicht nur der eigentliche Barcamp-Termin essenziell, sondern auch die Hinführung (Pre-Call, Voting für Themen) und die Dokumentation („Handbuch“ in OneNote). Nach unserer Erfahrung lassen sich bis zu 80 Personen sinnvoll bei einem solchen Event organisieren, wobei fairerweise gesagt werden muss: Der Aufwand für das Community Management ist nicht zu unterschätzen.
Von der Inspiration zur Innovation: Fazit und Ausblick
In den Sessions des Barcamps haben sich bereits viele konkrete Umsetzungsideen für Projekte herauskristallisiert, die nun im nächsten Schritt mit einem strukturierten Innovationsprozess angegangen werden können. Hier haben wir im Bereich Business Applications mit der Innovation Factory das richtige Angebot in petto, das inzwischen übrigens auch als digitalisiertes Format verfügbar ist.
Abschließend bleibt festzuhalten: Die offene Tagungsform des Barcamps ist etwas für Macher*innen, Gestalter*innen und Ausprobierer*innen, und wir möchten Sie ermutigen, auch mit Ihren Geschäftspartnern und Ihren Kunden neue Wege zu beschreiten, um sich Inspirationen zu holen und Innovationen zu entwickeln. Viel Erfolg!
Wenn Sie Fragen zu diesem Event-Format oder zur Innovation Factory und deren digitaler Umsetzung haben, nehmen Sie gern direkt Kontakt zu Gernot Kühn auf.
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