Two men collaborating at a desk in a modern office. Two men collaborating at a desk in a modern office.

Intcomex et Inovait transforment l’engagement événementiel grâce à l’IA et aux informations en temps réel

Le distributeur latino-américain Intcomex s’est associé à Inovait, un partenaire spécialisé dans les solutions d’IA et Cloud, pour offrir des expériences événementielles optimisées par l’IA à l’aide de Microsoft Copilot et d’Azure.

6 août 2025

De nombreuses conférences donnent aux participants l’impression d’être submergés : ils croulent sous les ordres du jour papier, oublient instantanément des noms et ont du mal à se rappeler ce qui s’est exactement passé lors des réunions. Ils ratent souvent des conversations importantes qui se perdent dans le brouhaha ambiant et laissent passer des opportunités.

Intcomex, une organisation présente en Amérique latine et dans les Caraïbes, voulait changer tout cela. Connue pour prendre en charge un large écosystème de partenaires et de clients dans tous les secteurs, des services Cloud à l’infrastructure physique, l’entreprise a acquis la réputation d’intégrer de l’intelligence aux données dans chaque couche de ses opérations.

En partenariat avec Microsoft et Inovait, un fournisseur de solutions Cloud et d’IA spécialisées, Intcomex a décidé d’apporter cette même intelligence à son événement client phare. Au lieu de l’expérience d’événement standard, Intcomex a imaginé une expérience où les informations en temps réel pilotées par l’IA permettent aux participants de tirer le meilleur parti de chaque session, réunion et interaction.

Réinventer l’expérience événementielle

« La plupart des gens quittent les événements avec un simple sac rempli de papiers et aucun souvenir réel de ce qu’ils ont fait », déclare Camilo Ballen, directeur des ventes Cloud pour l’Amérique latine chez Intcomex.

Pour Intcomex, cette fragmentation créait des problèmes à tous les niveaux. Les participants ont raté des occasions de conversations utiles, simplement parce qu’ils n’étaient pas au courant de ce qui se passait à ce moment là et ne savaient pas sur quoi focaliser leur attention. D’autre part, le personnel du stand ne pouvait souvent s’appuyer que sur un nom et un badge pour accueillir une personne, sans aucune information de base pour l’aider à effectuer une conversion ou une vente. Même avec l’inscription avant l’événement et les ordres du jour numériques, aucune vue unifiée ne permettait de savoir qui s’était inscrit où et quand, ni quel contenu suscitait un véritable intérêt. Pour une entreprise connue pour être profondément axée sur les données, ce manque de continuité entre l’expérience numérique et physique lors de ses propres événements a été ressenti comme un échec majeur.

Cependant, Intcomex voulait davantage qu’un suivi passif ou des rapports post-événement. L’entreprise a imaginé un moyen de guider dynamiquement les participants en temps réel, d’enrichir leurs conversations avec un contexte intelligent et de fournir des informations commerciales bien au-delà du discours final. L’objectif n’était pas seulement de créer un meilleur événement. Il s’agissait d’offrir une expérience plus intelligente et plus connectée, au service du client et de l’entreprise.


Une personne avec un ordinateur portable et une personne avec une tablette.

« La plupart des gens quittent les événements avec un simple sac rempli de papiers et aucun souvenir réel de ce qu’ils ont fait ».

––Camilo Ballen, directeur des ventes Cloud pour l’Amérique latine chez Intcomex

Conception d’une couche d’engagement en temps réel avec Inovait et Azure AI

Pour donner vie à cette vision, Intcomex s’est associé à Inovait, un partenaire de solutions Microsoft spécialisé dans la transformation par l’IA et le Cloud. Ensemble, ils ont créé NATALia, un assistant d’événement intelligent intégré à l’application officielle de l’événement et optimisé par Microsoft Copilot Studio et Azure. La solution a combiné des signaux physiques et de l’intelligence numérique pour créer une couche d’engagement en temps réel tout au long de l’événement.

Pour commencer, des caméras dotées de capacités vidéo intelligentes utilisant la reconnaissance faciale et le suivi des mouvements ont été installées dans tout le site afin de voir où se trouvaient les participants et comment ils se déplaçaient dans l’espace de l’événement. Avec autant de données sensibles impliquées, la sécurité et la confidentialité ont été intégrées dès le départ. L’équipe a utilisé des identifiants anonymisés et un accès limité aux informations personnelles. Elle prévoit des contrôles encore plus stricts dans les futures versions.

Toutes ces données ont ensuite été diffusées en continu dans Azure Event Hub via Azure Stream Analytics et stockées dans une base de données SQL Azure. À partir de là, des modèles Azure Machine Learning ont analysé les modèles comportementaux, tels que le temps passé sur des stands spécifiques, la participation à des sessions et l’historique des achats précédents afin d’en extrapoler les centres d’intérêt des participants.

Ces informations ont permis d’interagir avec NATALia de manière personnalisée. Grâce à l’application, les participants pouvaient consulter leur ordre du jour, consulter les notes de réunion ou demander des résumés des discours et des sessions. S’ils n’avaient pas encore visité le stand d’un fournisseur ou une zone intéressante, NATALia pouvait leur faire une recommandation en temps réel, agissant comme un concierge pour les aider à profiter au mieux de l’événement. Après l’événement, les participants ont reçu des récapitulatifs personnalisés avec des points clés à retenir, des liens vers le contenu et des rappels de nouvelles opportunités.

Les avantages de NATALia bénéficient également au personnel d’Intcomex. Lorsqu’ils rencontraient des clients, par exemple, les représentants pourraient demander à NATALia des informations instantanées sur ces clients, notamment les divisions avec lesquelles le client avait déjà été en contact, l’historique des achats et les solutions pertinentes à présenter. Au lieu de se contenter de suppositions, les équipes pouvaient entamer des conversations à partir d’un contexte utile et personnalisé. De plus, les cartes thermiques créées à partir des données vidéo ont aidé l’équipe à identifier les points d’intérêt les plus marquants afin de réagir en temps réel en envoyant du personnel supplémentaire dans les zones à fort trafic et apporter une aide là où elle était la plus nécessaire.

A group of people with laptops gathered around a table. A group of people with laptops gathered around a table.

« Les participants n’ont pas besoin d’enregistrer quoi que ce soit ni de prendre des notes. Tout ce dont ils ont besoin est déjà enregistré, de sorte que leur visite est plus détendue et plus ciblée. Ils peuvent se contenter de discuter et laisser la technologie s’occuper du reste. »

—Daniel Ospina, responsable de la stratégie, Intcomex

Un impact mesurable et une perspective d’expansion

En fin de compte, les résultats ont été révélateurs. Plus de 350 personnes ont assisté à l’événement Intcomex, dont plus de 180 clients venus d’Amérique latine, notamment du Mexique, du Chili, de Colombie, du Pérou et du Panama. Les participants et le personnel ont loué la facilité et l’organisation de l’événement, ainsi que les informations résultantes.

Du point de vue d’Intcomex, la possibilité de réaliser des ventes croisées et des ventes incitatives pendant l’événement a été inestimable. Erick Sosa, directeur national pour le Guatemala et responsable du développement des partenaires pour les Amériques chez Microsoft, a souligné la façon dont le système a permis de faire apparaître des offres basées sur le comportement et l’intérêt manifesté, et non uniquement sur des données clients existantes. « Il est très facile de réaliser des ventes croisées à partir de la solution... Il ne s’agit pas seulement de ce qui intéresse le client sur le moment, mais aussi de ce qui est approchant et pertinent dans toutes les gammes de produits de nos fournisseurs », a-t-il déclaré.

Intcomex et Inovait travaillent déjà sur la version 2.0 de la solution. Les principaux objectifs de la prochaine édition seront notamment l’extension de la prise en charge des scénarios sur plusieurs jours et après l’événement, l’amélioration de l’anonymisation et de la sécurité des données, ainsi que l’adaptation de la plateforme à d’autres événements régionaux en Amérique latine.

Ils perçoivent également tout l’intérêt qu’il y aurait à transformer certaines parties de la solution en une offre groupée, en particulier l’assistant d’IA, l’intégration biométrique et les outils de planification. « Ce n’est pas seulement une solution pour Intcomex », a déclaré Daniel Ospina, responsable de la stratégie chez Intcomex. « C’est un nouveau modèle d’implication événementielle qui pourrait être appliqué n’importe où. »

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