A wheelchair user speaking on a Teams call at their desk A wheelchair user speaking on a Teams call at their desk

Innovative-e transforma a gestão organizacional com o Microsoft Teams

A Innovative-e aproveita o poder do Microsoft 365 e da IA para ajudar uma universidade com visão de futuro a converter desafios de gerenciamento de projetos legados em oportunidades.

18 de dezembro de 2024

O gerenciamento de projetos tem sido uma alicerce da eficiência organizacional, permitindo que as empresas entreguem projetos no prazo e dentro do orçamento e melhorem os processos. No entanto, à medida que as indústrias mudam e se adaptam ao cenário tecnológico em evolução, é essencial integrar as práticas recomendadas organizacionais com as inovações mais recentes para acompanhar as necessidades modernas.

É aí que entra a Innovative-e. Fundada em 1999, trata-se de uma empresa de modernização de gerenciamento de projetos especializada em soluções baseadas no Microsoft Cloud, cujo objetivo é ajudar os clientes a obter um desempenho organizacional mais alto. Parceira da Microsoft há mais de 15 anos, a Innovative-e ganhou duas designações de Parceiro de Soluções em Trabalho Moderno e aproveita consistentemente as ofertas do Microsoft AI Cloud Partner Program da Microsoft para aprimorar as certificações mais recentes da Microsoft. Como resultado de seu profundo investimento no ecossistema da Microsoft, eles foram quatro vezes finalistas e três vezes vencedores da Premiação Microsoft Partner of the Year Awards ao longo de seis anos, incluindo o Prêmio Parceiro do Ano de 2024 para Trabalho Moderno na categoria Gerenciamento de Projetos e Portfólio.

"A tecnologia chegou ao ponto de permitir praticamente tudo o que você precisa. Há alguns anos, as plataformas não tinham a capacidade de resolver problemas anteriormente insolúveis no espaço de gerenciamento de projetos e trabalhos", disse Mike Taylor, CEO da Innovative-e. "[Com o] Microsoft Power Platform, Microsoft Planner, Microsoft Viva Goals, Project Online e Microsoft Teams como os principais componentes, agora você tem maneiras seguras de unir tudo."

Como parte de seu conjunto de soluções de geranciamento de projetos e programas (PPM), a Innovative-e desenvolveu o Teams for Project Management (Teams4PM), uma aplicação do Microsoft Azure, Serviço OpenAI do Azure, Power Platform e Microsoft Dataverse. Taylor comentou sobre a solução: "O Teams4PM possui recursos baseados em IA integrados para aprimorar os recursos de gerenciamento de projetos, como resumos automáticos de reuniões, pontuação de positividade para o sentimento do projeto, além de dados que podem ser usados pelo Microsoft 365 Copilot e para o desenvolvimento do agente do Copilot Studio".

O Teams4PM é apenas uma das soluções que eles oferecem e, coincidentemente, era exatamente o que um cliente precisava.

Busca por eficiência e relatórios para permitir o alinhamento estratégico

A Southern New Hampshire University (SNHU) é uma instituição privada, sem fins lucrativos e credenciada que atende estudantes desde 1932. Ela oferece aproximadamente 200 programas, tanto on-line quanto no campus, administrados por uma equipe de trabalho distribuída de mais de 4.800 funcionários em tempo integral e 9.700 docentes adjuntos.

Para acompanhar o ritmo de seus objetivos inovadores, a SNHU precisava de recursos tecnológicos robustos para escalar rapidamente e funcionar globalmente. Entre os departamentos, no entanto, seus sistemas de gerenciamento de projetos variavam muito. "Quando a parceria da Innovative-e com a SNHU começou há mais de cinco anos, eles estavam apenas começando a modernizar sua estratégia de PPM e ocupação tecnológica. Grande parte de seu sistema de PPM era uma colcha de retalhos que resultava em atrasos, redundâncias e inconsistências de relatórios", explicou Taylor. "Então, procuramos conjuntos de ferramentas da Microsoft, incluindo o Power Platform, Teams e nossa solução personalizável, Teams4PM, para trazê-los para o futuro."

Foi um desafio para a equipe da universidade fornecer à liderança métricas-chave, como status do projeto no cronograma, orçamento e objetivos. "Muitas pessoas simplesmente não tinham certeza de onde procurar informações sobre o projeto porque elas estavam armazenadas em lugares diferentes e as ferramentas não eram perfeitas", disse Lori Lavallee, diretora de gerenciamento de projetos e criação de valor da SNHU.

A universidade reconheceu a necessidade de melhorar ainda mais o gerenciamento de projetos e portfólios em toda a organização. Eficiência e modernização eram exatamente o que a SNHU procurava quando contratou a Innovative-e pela primeira vez e, depois de avaliar as opções para suas necessidades atuais, mais uma vez escolheu a organização como parceira de tecnologia.

Três pessoas conversando em uma escadaria ao ar livre

"[Com o] Microsoft Power Platform, Microsoft Planner, Microsoft Viva Goals, Project Online e Microsoft Teams como os principais componentes, agora você tem maneiras seguras de unir tudo."

—Mike Taylor, CEO da Innovative-e

Evoluindo para uma abordagem baseada em nuvem

A fase inicial da colaboração foi uma análise rigorosa do ambiente atual para ajudar a desenvolver um sistema estrategicamente projetado para gerenciamento de projetos e relatórios. 

"Nosso foco era criar valor em toda a organização, simplificando a experiência", disse Taylor sobre a parceria com a SNHU. "Reconhecemos a necessidade de adotar uma plataforma central e ferramentas que pudessem interoperar para reunir pessoas, aplicativos e dados. A plataforma Microsoft foi uma escolha fácil; sua dedicação à inovação significa que as operações de gerenciamento de projetos da SNHU podem ser dimensionadas junto com a Microsoft."

A Innovative-e ajudou a SNHU a tirar máximo proveito do Teams, Power Platform, Project Online e Planner. Além desses esforços de modernização, a Innovative-e criou sua solução Teams4PM personalizada com o Microsoft Power Apps para trazer o Project Online completamente para o Teams. Eles também estabeleceram um painel do Microsoft Power BI que articula e visualiza informações do projeto em todos os estágios de um projeto para trazer consistência à experiência de relatórios, tudo acessível dentro do Teams.

A solução da Innovative-e centralizou a experiência de gerenciamento de projetos, dando às partes interessadas em toda a universidade insights instantâneos sobre os projetos. "A solução da Microsoft trouxe a capacidade de reunir todos em um sistema sincronizado que permite uma visibilidade mais transparente do que as pessoas estão trabalhando", disse Kurt Mithoefer, vice-presidente assistente de gerenciamento estratégico de portfólio da SNHU.

Two people working in a nook Two people working in a nook

"A dedicação consistente da Microsoft à inovação nos permite ajudar os clientes a navegar e aproveitar este momento. O futuro reserva possibilidades ilimitadas..."

—Mike Taylor, CEO da Innovative-e

Maior transparência, consciência de capacidade e habilidade geral de otimização

A adoção de uma solução flexível baseada em nuvem rapidamente gerou resultados positivos para a universidade, tanto em escalas macro quanto micro. Graças aos insights em tempo real baseados em IA, a SNHU observou uma execução de projeto mais eficiente e transparente, desde a entrada até a conclusão.

A liderança também melhorou a conscientização sobre a alocação de recursos e a visibilidade holística dos projetos em toda a universidade, tudo em uma só plataforma. "O sistema foi projetado para nos ajudar a entender melhor o impacto dos projetos na universidade", disse Lavallee. "Agora podemos priorizar as metas, ver como elas estão progredindo e começar a medir os benefícios."

Além disso, o Teams4PM capacitou os funcionários da SNHU a trabalhar mais rápido e com melhor gerenciamento de capacidade, em grande parte devido à capacidade de trabalhar nos aplicativos com os quais se sentem mais confortáveis. Por exemplo, os gerentes de projeto podem trabalhar no Project Online ou no Planner, e os stakeholders podem acessar insights em tempo real e se comunicar no Teams. Os funcionários obtêm uma visão melhor do pipeline com um local singular para relatórios e gerenciamento. Como resultado, eles podem estabelecer uma base para futuras iniciativas de projetos.

"A SNHU está obtendo muitos resultados tangíveis de nossa parceria, incluindo a capacidade de visualizar as entradas de projetos em toda a organização, colaborar perfeitamente em iniciativas, economia de tempo com um processo de criação de projetos consistente e automatizado e muito mais", disse Taylor. "Enquanto essa jornada está em andamento, a estratégia da SNHU de centralização no gerenciamento de projetos e trabalhos está dando resultados hoje e está ajudando a preparar seu gerenciamento de projetos e trabalhos para o futuro, à medida que continuam a evoluir de aplicativos herdados e de terceiros."

Aproveitando o momento dobrando a aposta na Microsoft

Este é apenas o começo da incursão da SNHU em soluções de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem. Mithoefer disse sobre o trabalho da Innovative-e: "Adicionar o pacote Microsoft 365, o Microsoft Power Platform e o Power BI nos permitiu realmente acelerar nossa evolução e nos levar ao próximo nível".

Embora a Innovative-e tenha construído a solução da universidade para ser personalizável à medida que as necessidades mudam, sua parceria continua. A SNHU conectou o Teams4PM ao Planner para dimensionar ainda mais seus recursos e continua a criar uma estratégia que capacitará a universidade a aproveitar toda a gama de recursos de IA integrados ao Teams4PM. "Temos várias iniciativas com o SNHU", disse Taylor, "incluindo uma prova de conceito com suporte da Microsoft para vincular o Viva Goals a vários projetos gerenciados no Planner e no Project Online por meio do Teams4PM".

A Innovative-e pretende continuar olhando para o futuro com a Microsoft. À medida que os clientes mudam de plataformas legadas para soluções de nuvem baseadas em IA, este é um momento empolgante para trabalhar no espaço de PPM.

"A dedicação consistente da Microsoft à inovação nos permite ajudar os clientes a navegar e aproveitar este momento", disse Taylor. "O futuro reserva possibilidades ilimitadas com a convergência das principais tecnologias da Microsoft para nos ajudar a alcançar coletivamente o que antes era inatingível."

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