Two men collaborating at a desk in a modern office. Two men collaborating at a desk in a modern office.

A Intcomex e a Inovait transformam o engajamento em eventos com IA e insights em tempo real

A distribuidora latino-americana Intcomex se uniu à Inovait, uma parceira especializada em soluções de IA e nuvem, para oferecer experiências de eventos com tecnologia de IA usando o Microsoft Copilot e o Azure.

6 de agosto de 2025

Muitas conferências deixam os participantes se sentindo sobrecarregados, pois eles precisam fazem malabarismos com agendas em papel, esquecem instantaneamente os nomes e têm dificuldade para lembrar o que exatamente aconteceu nas reuniões. Conversas importantes muitas vezes se perdem na bagunça, deixando as oportunidades escaparem.

A Intcomex, uma organização com operações na América Latina e no Caribe, queria mudar tudo isso. Conhecida por oferecer suporte a um amplo ecossistema de parceiros e clientes em todos os setores, de serviços de nuvem à infraestrutura física, a empresa conquistou a reputação de integrar dados e inteligência em todas as camadas de suas operações.

Em parceria com a Microsoft e a Inovait, um provedor especializado de soluções de IA e de nuvem, a Intcomex se propôs a trazer essa mesma inteligência para seu principal evento de clientes. Em vez da experiência de evento padrão, a Intcomex imaginou uma em que insights em tempo real baseados em IA capacitassem os participantes a aproveitar ao máximo cada sessão, reunião e interação.

Reformulando experiência do evento

"A maioria das pessoas sai dos eventos com apenas uma sacola cheia de papéis e nenhuma lembrança real do que fizeram", disse Camilo Ballen, diretor de vendas de nuvem para a América Latina da Intcomex.

Para a Intcomex, essa fragmentação estava criando pontos problemáticos no geral. Os participantes perdiam oportunidades de conversas valiosas simplesmente porque não sabiam o que estava acontecendo em um determinado momento — ou como priorizar sua atenção. A equipe do estande, por outro lado, muitas vezes tinha somente um nome e um crachá com referência ao cumprimentar alguém, sem nenhuma informação básica que pudesse ajudá-los a converter ou fechar um negócio. Mesmo com o registro pré-evento e as agendas digitais, não havia uma visão unificada de quem havia se envolvido com o quê, quando ou qual conteúdo estava despertando interesse genuíno. Para uma empresa conhecida por ser profundamente baseada em dados, essa falta de continuidade entre a experiência digital e física em seus próprios eventos parecia uma grande falha.

No entanto, a Intcomex queria mais do que rastreamento passivo ou relatórios pós-evento. Eles imaginaram uma maneira de orientar dinamicamente os participantes em tempo real, enriquecer suas conversas com contexto inteligente e fornecer insights de negócios que fossem muito além da palestra final. O objetivo não era só criar um evento melhor. Era ter uma experiência mais inteligente e mais conectada que atendesse tanto ao cliente quanto à empresa.


Uma pessoa com um laptop e uma pessoa com um tablet.

"A maioria das pessoas sai dos eventos com apenas um sacola cheia de papéis e nenhuma lembrança real do que fez."

–– Camilo Ballen, diretor de vendas de nuvem para a América Latina da Intcomex

Projetando uma camada de engajamento em tempo real com a Inovait e a IA do Azure

Para dar vida à visão, a Intcomex estabeleceu uma parceria com a Inovait, um parceiro de soluções da Microsoft especializado em IA e transformação da nuvem. Juntos, eles criaram NATALia, uma assistente de eventos inteligente incorporada ao aplicativo oficial do evento e com tecnologia do Microsoft Copilot Studio e do Azure. A solução combinou sinais físicos e inteligência digital para criar uma camada de engajamento em tempo real em todo o evento.

Para começar, câmeras inteligentes com recursos de vídeo foram instaladas em todo o local, usando reconhecimento facial e rastreamento de movimentos para identificar onde os participantes estavam e como eles se moviam pelo espaço do evento. Com tantos dados confidenciais envolvidos, segurança e privacidade foram incorporadas ao design desde o início. A equipe usou identificadores anonimizados e acesso limitado a informações pessoais — e está fazendo planos para controles ainda mais rigorosos em versões futuras.

Todos esses dados eram transmitidos para o Hub de Eventos do Azure, fluiam pelo Azure Stream Analytics e eram armazenados em um Banco de Dados SQL do Azure. A partir daí, os modelos do Azure Machine Learning analisavam padrões comportamentais, como tempo gasto em estandes específicos, participação em sessões e histórico de compras anteriores, para extrapolar os interesses dos participantes.

Esses insights impulsionaram interações personalizadas com a NATALia. Por meio do aplicativo, os participantes podiam verificar sua agenda, rever as anotações de reuniões ou solicitar resumos de palestras e sessões. Se eles ainda não tivessem visitado um fornecedor ou uma área relevante, a NATALia fazia uma recomendação em tempo real, atuando basicamente como um concierge para ajudá-los a aproveitar o evento ao máximo. Após o evento, os participantes receberam recapitulações personalizadas com as principais conclusões, links para conteúdo e lembretes de novas oportunidades.

Os benefícios da NATALia também se estenderam aos funcionários da Intcomex. Ao encontrar um cliente, por exemplo, os representantes podiam pedir à NATALia insights instantâneos sobre o cliente, incluindo divisões com as quais o cliente tivesse interagido anteriormente, histórico de compras e soluções relevantes para apresentar. Em vez de confiar em suposições, as equipes podiam iniciar conversas com contexto significativo e personalizado. Além disso, os mapas de calor criados a partir dos dados de vídeo ajudavam a equipe a identificar áreas onde havia picos de interesse para que pudessem responder em tempo real, enviando funcionários adicionais para zonas de alto tráfego para fornecer assistência onde fosse mais necessário.

A group of people with laptops gathered around a table. A group of people with laptops gathered around a table.

"Os participantes não precisam gravar, não precisam fazer anotações. Tudo o que eles precisam já está capturado, então a experiência é mais relaxada e focada. Eles podem simplesmente conversar e deixar a tecnologia cuidar do resto".

— Daniel Ospina, líder de estratégia da Intcomex

Impacto mensurável e um roteiro para expansão

No final, os resultados falaram muito. Mais de 350 pessoas participaram do evento da Intemex, incluindo mais de 180 clientes de países da América Latina, incluindo México, Chile, Colômbia, Peru e Panamá. Os participantes e os funcionários elogiaram a facilidade, a organização e os insights do evento.

Do ponto de vista da Intcomex, a possibilidade de fazer vendas cruzadas e vendas adicionais durante o evento foi inestimável. Erick Sosa, gerente nacional da Guatemala e gerente de desenvolvimento de parceiros das Américas da Microsoft, enfatizou como o sistema ajudou a exibir ofertas com base no comportamento e no interesse, não apenas nos dados existentes do cliente. "Você pode fazer vendas cruzadas na solução com muita facilidade... Não é só no que o cliente está interessado agora, mas o que é adjacente e relevante em todas as nossas linhas de fornecedores", disse ele.

A Intcomex e a Inovait já estão trabalhando na versão 2.0 da solução. Os principais objetivos para a próxima iteração incluem expandir o suporte a cenários de vários dias e pós-evento, aprimorar a anonimização e a segurança de dados e adaptar a plataforma a outros eventos regionais em toda a América Latina.

Eles também veem potencial para transformar partes da solução em uma oferta agrupada, especialmente o assistente de IA, a integração biométrica e as ferramentas de agendamento. "Esta não é uma solução só para a Intcomex", disse Daniel Ospina, líder de estratégia da Intcomex. "É um novo modelo de engajamento em eventos que pode ser aplicado em qualquer lugar".

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