A person walking with a laptop talking to another person A person walking with a laptop talking to another person

Nav24, Abriso Jiffy'nin eski ERP sistemini dönüştürüyor

Nav24'ün çözümü, üretim şirketlerinin tüm işletme genelinde verimliliği artırmak için bağlantılı verilerin gücünü ortaya çıkarmasına yardımcı olur.

Jakub Leśniak, Arkadiusz Leśniak ve Zdzisław Zeman iş kurmak için yola çıktıklarında aynı vizyonu paylaşıyordu: yeni teknolojilerin gücünü keşfedip kullanmak ve müşterilerin de aynı şeyi yapmasına yardımcı olmak.

Jakub Leśniak, "Teknoloji, şirketlerden daha hızlı gelişiyor. Bu değişikliklere ve geleceğe hazır olmak istiyoruz," diyor.

Takım, geçmişteki rollerde Microsoft ürünlerine yönelik danışman olarak edindikleri ortak deneyimle 2013 yılında Nav24'ü kurdu. Küçük ve Orta Ölçekli İşletme Yönetimi alanında uzmanlaşan İş Uygulamaları Çözüm İş Ortağı olarak Nav24, tescilli bulut tabanlı çözümleriyle desteklenen Microsoft Dynamics 365 Business Central ile kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerini uygulamada kapsamlı deneyime sahiptir.

Zeman, "Yalnızca yazılım çözümü sunmuyoruz, aynı zamanda önerilerde de bulunabiliyoruz. Her müşteri için özel iş gereksinimlerini karşılamak üzere hangi ürünleri kullanabileceğimizi biliyoruz," diyor.

Eski moda bir sistemdeki farklı veriler

Karmaşık süreçlerin ve büyük miktarda verinin olduğu üretim sektöründe, şirketlerin iş hızına yetişebilecek bir ERP sistemine sahip olması çok önemlidir. Avrupa'da önde gelen bir koruyucu ambalaj ve yalıtım çözümleri üreticisi olan Abriso Jiffy, 2003 yılında uygulamaya konan eski bir ERP sistemine sahipti ve acilen yenilenmeye ihtiyaç duyuyordu.

Abriso Jiffy CIO'su Krzysztof Stopka, "Eski ERP sistemimiz daha yeni teknolojilerle tümleştirilemiyordu ve diğer iş uygulamalarıyla kusursuz iş akışı oluştururken sorunlara neden oldu," diyor. "Verilerin farklı departmanlar arasında kolayca paylaşılamaması, [bilgi] silolarına yol açtı ve iş birliğini engelledi."

Tamamen bağlantılı bir sistem olmadan, Abriso Jiffy'nin takımı basılı kayıtları kullanmak ve manuel veri toplamak zorundaydı. Bu da bu bilgilere erişmeyi ve analiz etmeyi son derece zor hale getiriyordu. Şirket, bu verileri kullanmak yerine üretimin ilerleme durumunu daha etkili şekilde izlemek ve süreçleri en iyi duruma getirmek için çeşitli sistemler arasında bilgi aktarımına daha fazla zaman harcadı.

Stopka, "Dağınık uygulama ortamımız nedeniyle işletme hakkında gerçek zamanlı bilgimiz çok sınırlıydı veya hiç yoktu," diye ekliyor. "ERP [sistemi], güçlü raporlama ve analiz araçlarından yoksundu. Bu da ekiplerin verilerden değerli içgörüler elde etmesini zorlaştırıyordu."

Elinde tablet tutan bir üretim çalışanı

"Teknoloji, şirketlerden daha hızlı gelişiyor. Bu değişikliklere ve geleceğe hazırlıklı olmak istiyoruz."

–Jakub Leśniak, İş Uygulaması Uzmanı, Nav24

Modern ve tamamen tümleşik bir çözüm

Abriso Jiffy'nin yalnızca verilerini buluta taşıyabilecek değil ayrıca üretim için 7/24 çalışarak işletme genelinde bu verileri sürekli olarak güncelleştirip birbirine bağlayabilecek güvenilir bir çözüme ihtiyacı vardı. Abriso Jiffy için Nav24 Shop Floor Pack, karşılaştıkları zorluklara yönelik doğru çözümdü.

Microsoft Power Apps ile oluşturulmuş tamamen özelleştirilebilir uygulama, temel üretim süreçlerini yönetir ve Business Central ile tümleşiktir. Abriso Jiffy'nin elde ettiği avantaj ve en önemli özellik, çözümün Microsoft 365 ve Microsoft Power BI gibi zaten kullandıkları araçlarla tümleştirilebilmesi ve bu araçları genişletebilmesiydi.

Nav24 Shop Floor Pack ile şirketler:

  • Üretimin ilerleme durumunu gerçek zamanlı olarak takip edebilir.
  • Stok, harcama ve tüketim hakkında net bilgiler edinebilir.
  • Çalışanlar için benimseme sürecini basitleştirebilir.

Nav24, üretim şirketleriyle çalışma konusunda önemli bir deneyime sahip olsa da takım daha önce bu ölçekte uygulama yapmamıştı. Ancak bir şirket ister köpük plastik ister gıda üretsin, izlemesi gereken verilerin (üretilen miktar ve üretime kadar geçen süre gibi) genellikle aynı olduğunu bilir.

Arkadiusz Leśniak, "Farklı şeyler üretseniz bile süreci yönetebiliriz," diyor. "Dynamics 365 Business Central eklentisi evrenseldir ancak iş ortağı olarak, sektöre bağlı olarak özel bir süreci hızlı şekilde oluşturmak için Power Apps'i kullanıp katma değer sağlayabiliyoruz."

Nav24, planlamadan dağıtıma kadar projenin her aşaması için Abriso Jiffy ile iş ortaklığı yaptı. Stopka, "Business Central'ı işimizin [benzersiz ihtiyaçlarını] karşılayacak şekilde [özelleştirip] yapılandırdılar [ve] Abriso Jiffy çalışanlarının yeni sistemi kullanma konusunda [yetkin olmasını] sağlamak için kapsamlı eğitim oturumları sağladılar," diyor. "[Taraflar] olarak, eski sistemden yeni ERP'ye sorunsuz geçiş sağlamak için kullanıma sunma aşamasında birlikte çalıştık."

A person standing and looking at a laptop A person standing and looking at a laptop

"Proaktif iletişimleri, teslim tarihlerine bağlılıkları ve sarsılmaz destekleri, ERP tedarikçi iş ortaklıkları için gerçekten üst düzey bir standart belirledi."

–Krzysztof Stopka, Abriso Jiffy CIO'su

Verileri kullanma

Abriso Jiffy'nin yeni ve tamamen bağlantılı ERP sistemi, verimlilik ve doğruluktan kaynak optimizasyonuna kadar ambardaki işleri %30 hızlandırdı. Stopka, "En büyük avantaj, bilgiye dayalı kararlar almak için Business Central'dan gelen veri analizleri ve değerli bilgiler elde etme [becerisidir]" diyor.

Abriso Jiffy'nin takımı, sistemler arasında verileri el ile aktarmak yerine üretim süreçlerini dakikada iki üretim girişinden sekiz üretim girişine kadar kolaylaştırabilmiş, verilere doğrudan mobil cihazlardan erişebilmiş, malzemeleri sipariş etmeden önce tek bir tıklamayla stok seviyelerini denetleyebilmiş ve böylece hatalar azaltılıp operasyonel verimlilik artırılmıştır.

Nav24 Shop Floor Pack ile ambar ve üretim takımları da darboğazları gerçek zamanlı olarak belirlemek ve potansiyel sorunları ortaya çıkmadan önce çözmek için verileri kullanır.

Zeman, "Müşteriye ve müşterinin destek departmanına, olası şikayetler hakkında çok hızlı bilgi verebildik. Üretim sürecinde sorunu bulup çözebilirseniz bu, müşterinin daha sonra şikayetlerle geri dönmesinden daha iyidir," diyor.

Gelecekteki başarılar için müşterileri donatma

Teknoloji ve yapay zekadaki gelişmeler baş döndürücü bir hızla ilerlemeye devam ederken Nav24'ün çalışmaları, 10 yıldan fazla bir süre önce kurucu ortakları harekete geçiren vizyona dayanmaya devam etmektedir. Çözümleri yalnızca müşterileri buluta taşımakla veya veri toplayıp analiz etmeyi kolaylaştırmakla kalmaz, çalışanlara yeni teknolojiyi kullanma yetkisi de verir.

Jakub Leśniak, "Abriso Jiffy'yi ziyarete gittiğimde insanların yazılımımı ben olmadan da kullanabileceğini görmek harikaydı," diyor. "'Tamam, neye tıklamam gerektiğini biliyorum, sorunun ne olduğunu biliyorum' diyebiliyorlardı. Gerçekten güzel bir deneyimdi."

Teknoloji, şirketlerden daha hızlı gelişmeye devam edebilir ancak Nav24, müşterilerini modern ve geleceğe yönelik çözümlerle donatarak bu açığı kapatmaya kararlı.

Stopka, "[Nav24] takımı, operasyonlarımızla sorunsuz şekilde tümleşik olan özel çözümler sunarak iş ihtiyaçlarımızı derinlemesine anladığını gösterdi. [Proaktif iletişimleri], teslim tarihlerine bağlılıkları ve sarsılmaz destekleri, ERP tedarikçi iş ortaklıkları için gerçekten üst düzey bir standart belirledi," diyor Stopka.

Diğer İş Ortağı Başarı Hikayelerimizi keşfedin

Sizinki gibi kuruluşların, müşterilere sorunları çözmelerinde, sonuçlar almalarında ve işletmelerini ölçeklendirmelerinde yardım etmek üzere Microsoft teknolojisini nasıl kullandığını keşfedin.
Bu belge sadece bilgilendirme amaçlı olarak sunulmuştur. MICROSOFT, BU ÖZET İÇİN AÇIK VEYA ZIMNİ HERHANGİ BİR GARANTİ VERMEZ.