Two people working on a dual monitor computer. Two people working on a dual monitor computer.

Unboxed 利用 AI 與 Microsoft Azure 帶動企業學習轉型

藉由可調整的學習計畫和自動化、加速的指導平台,Unboxed 正協助《財富》500 強及其他公司以市場速度提升員工水準。

2025 年 12 月 3 日

在快速變革與創新的時代,技能發展對全球企業領導者來說是一項緊迫且複雜的挑戰。隨著市場壓力改變企業運作方式,員工往往被要求能迅速適應新角色與新期望。與此同時,能以速度且規模提升員工技能的資源卻非常稀缺。

Unboxed 是一家總部設於維吉尼亞州理奇蒙市的 Microsoft 合作夥伴,十六年來持續協助《財富》500 強企業應對這項挑戰。該團隊專注於技能導向的學習與發展,並著眼於他們所謂的「Skill Agility™」,即能夠以企業變革的速度培養並應用新技能的能力。Unboxed 技能培養平台完全以 Microsoft Azure 為基礎建置而成,結合 AI 支援的角色扮演、指導與合規性驗證,為分散式團隊提供個人化且可調整的訓練。

Unboxed 總裁 Dave Romero 表示:「我們致力於幫助企業運用技能敏捷性,更快、更聰明地培養技能,並更有效率地適應變化。」該公司的工具與訓練旨在協助客戶在快速變化的環境中實現全面且迅速的訓練,他們的創新已為製藥業、製造業、銀行業及其他行業帶來顯著助益。

評估全球企業的技能需求

Unboxed 的客戶面臨一系列共同的挑戰。傳統的訓練方式,如現場會議、同儕角色扮演和靜態線上學習,對受訓者來說往往難以落實到實際工作中。員工通常在受聘後,接受一些訓練,然後開始與客戶合作,結果往往難以預測。

指導具有其獨特的挑戰。雖然實務指導被廣泛認為是績效的驅動力,但管理者往往缺乏時間或工具來提供一致且有結構的回饋意見。在生命科學等產業,指導可能意味著花上一整天跟隨現場代表並撰寫詳細報告,這個過程既令人疲憊又效率低下。

Unboxed 客戶策略與創新副總裁 Rebecca Nittolo 表示:「撰寫這些指導報告非常耗時。你得想清楚怎麼說,確保格式正確,並且能付諸行動。這很有挑戰性,也非常耗時。」

在高度管制的產業中,指導與訓練的準確性同樣至關重要。組織必須確保員工傳達合規訊息,尤其是在關鍵性對話中。對於許多在全球各地、跨時區營運的 Unboxed 客戶而言,這樣的規模使得一致地提供訓練與指導變得困難。隨著組織擴展,他們需要能在不犧牲品質或安全性的前提下支援分布式團隊的工具。

一個人正在咖啡館內使用筆記型電腦

「多虧了我們與 Unboxed 的合作關係,讓我們能夠為員工提供他們所要求的資源,並建立一個支持各層級職涯發展的學習文化。」

—Chris Leady,Axalta 全球人才管理總監

規模化的指導、合規與技能發展

為了應對這些挑戰,Unboxed 在 Microsoft Azure上建立了技能培養平台。該平台結合學習、實務與指導,形成一個生態系統,旨在幫助員工持續培養技能。AI 支援的情境式角色扮演機會,讓學員在投入現場互動前就已累積豐富經驗。

Unboxed 創辦人兼總裁 Dave Romero 表示:「技能發展並非新鮮事,但傳統方法未能跟上業務速度、不斷重組,還有持續的經濟壓力。」

「一對一練習與指導難以擴展,刻板的模擬無法讓團隊為現實世界的複雜性做好準備。我們 AI 驅動的指導與角色扮演功能,由 Microsoft 提供支援,為全球團隊提供可調整且能顯著提升團隊效能的解決方案,協助提升人際互動並精確評估技能整緒度。」

針對受監管產業,Unboxed 開發了 FactChecker™ AI,能將訊息內容與核准的內容進行驗證。這不僅強化了訓練期間的合規性,也降低了關鍵性對話中的風險。

解決方案的核心是 Mentor,這是一款模擬真實對話並提供調適性反饋的 AI 角色扮演工具。透過此工具,員工可以多次模擬複雜情境,並獲得針對性指導以求改進。

在 Microsoft AI 套件的支援下,Mentor 已被企業組織部署為傳統訓練活動強大且高效的替代或補充品。根據團隊表示,該工具已為採用它的企業創造了快速的 ROI,並產生了即刻的影響。

Nittolo 表示:「以往學員必須花整天時間在經理面前進行一次角色扮演,現在則可以多次練習、獲得反饋,並提交最佳版本以供審查。我們曾見過有人在 30 分鐘的練習時段內進行 [多達] 九次角色扮演。練習時間大幅增加。」Nittolo 表示,Mentor 在短短一週內就能讓新進員工達到全技能水準,而較傳統培訓則可能需要長達六週。

以 Axalta 這樣專注於高精度工業與汽車塗料,並在全球開展業務的公司為例,對訓練機會的需求十分強烈。在 2021 年的參與調查中,來自 140 個國家近 13,000 名 Axalta 員工渴望有工具與資源來支持他們的成長與發展,而這正是 Unboxed 所提供的。

Axalta 全球人才管理總監 Chris Leady 表示:「Unboxed 平台在協助我們實現 Axalta 的學習模式轉型方面發揮了關鍵作用。這讓我們能夠以快速且一致的方式,在全球推出並擴展訓練計畫,同時提供超過 4,000 個涵蓋廣泛主題的學習模組,從管理者發展、專業成長到精選學習旅程、播客等。」

Unboxed 技能培養平台的另一個關鍵元件是 Coach,它利用 Azure AI 自動化指導報告。由於有客戶指出管理者未能一致地進行指導,Unboxed 開發了此解決方案的這一組件。團隊與客戶合作,微調解決方案並制定一致的指導架構。

Nittolo 說道:「真的需要花很多時間仔細思考,『我要怎麼寫、要怎麼說』,確保你用正確的格式和結構來撰寫,並且提供具體可行的反饋。指導效率提升了 40%,因為經理們現在有了 AI 工具來協助撰寫回饋意見。」

所有工具皆托管於 Microsoft Azure,並利用其可信賴的技術堆疊,確保企業級的安全性、隱私權與合規性。Azure 的可擴縮性讓 Unboxed 能夠支援全球部署,而其 AI 技術則推動快速創新與迭代。「Microsoft 值得信賴的 AI 技術堆疊對我們的成功至關重要。這不僅讓我們能符合生命科學等受監管產業的 AI 治理委員會規範,也讓我們能夠達到全球企業的高標準。」Romero 如是說。

Two people seated at a conference table. Two people seated at a conference table.

「指導效率提升了 40%,因為經理們現在有了 AI 工具,協助他們以公司認可的格式撰寫回饋意見。」

—Rebecca Nittolo,Unboxed 客戶策略與創新副總裁

更快的入職流程、更好的指導,以及可衡量的技能成長

Unboxed 平台正在為各行各業創造可量化的成效。例如,與 Axalta 的合作促成了可調整且統一的全球學習體驗,提供九種語言的內容。

Leady 表示:「多虧了與 Unboxed 的合作關係,我們為員工提供了他們所需的資源,並建立了支持組織各層級職涯發展的學習文化。多年來,Unboxed 一直是我們值得信賴的合作夥伴,協助我們發展學習策略、提升技術,並為員工與業務帶來實質影響。」

許多 Unboxed 客戶回報加速入職、更一致的指導體驗,以及提升的績效表現。該平台具備低延遲,並能與 Microsoft 工具 (如 Power BI 和 Azure OpenAI) 無縫整合,讓部署與擴展變得輕而易舉,達到以下成效:

  • 一家生物醫學公司透過與 Coach 整合的自動化、AI 產生的見解,使現場代表的技能成長與發展提升了 20%。
  • 在另一家公司,92% 的參與者表示在應對利害關係人對話時信心提升,並歸因於動態且個人化的 AI 角色扮演。
  • 在某企業運用支援 AI 的角色扮演,促使現場指導需求減少 40%,幫助企業節省了時間與資源。

憑藉 HD 語音轉文字、動態反饋和無縫企業整合等功能,Unboxed 正在打造一個 AI 支援的實務練習與指導成為企業工具組不可或缺的一部分的未來。Nittolo 說道:「這項技術一直在成長。得益於我們與 Microsoft 的合作,我們能夠持續改進所提供的工具與服務。」

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