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Nav24 改造了 Abriso Jiffy 的舊版 ERP 系統

Nav24 的解決方案可協助製造公司發揮連線資料的力量,以提高整個業務的效率。

當 Jakub Leśniak、Arkadiusz Leśniak 和 Zdzisław Zeman 開始創業時,他們有一個共同的願景:探索和利用新技術的力量,並協助客戶也能探索和利用這些技術。

「技術的變化速度比公司快,」Jakub Leśniak 說,「我們希望為這些變化和未來做好準備。

秉持過去擔任過 Microsoft 產品顧問所累積的豐富經驗,這個團隊在 2013 年創立了 Nav24。身為「商務應用程式的解決方案合作夥伴」,擁有在中小型企業管理的專業經驗,Nav24 搭配 Microsoft Dynamics 365 Business Central,加上由 Nav24 支援的專屬雲端行解決方案,累積了在實作企業資源規劃 (ERP) 系統的豐富領域經驗。

「我們不僅會提供軟體解決方案,還會提供建議。我們清楚我們可以使用哪些產品來滿足 [每個客戶] 特定業務需求,」Zeman 如是說。

舊有系統中的不同資料

在製造業中,由於程序複雜與大量資料,公司一定要擁有能夠跟上業務步伐的 ERP 系統。Abriso Jiffy 是歐洲領先的保護性包裝和絕緣解決方案製造商,其在 2003 年開始實施舊版 ERP 系統,現在急需改革。

「我們的舊版 ERP [系統] 很難與新技術進行整合,結果在建立與其他商務應用程式協作的無縫工作程序時出現問題,」Abriso Jiffy 資訊長 Krzysztof Stopka 這樣說。「由於不同部門之間無法輕鬆共用資料,結果造成 [資訊] 孤島,同時阻礙彼此協作。」

由於沒有完全連接的系統,Abriso Jiffy 的團隊必須仰賴紙質記錄和手動資料收集作業,結果造成這些資訊的存取和分析變得極為繁瑣。公司最後花了更多時間來傳輸各個系統之間的資訊,而無法使用這些資料來提高追蹤生產進度和最佳化程序的效率。

「由於我們的應用程式環境分散,我們幾乎完全無法取得關於業務即時資訊,」Stopka 又提到。「ERP [系統] 缺乏強大的報告和分析工具,導致團隊很難從資料中提取出重要的見解。」

拿著平板電腦的生產線工人

「技術的變化速度比公司快,而我們希望為這些變化和未來做好準備。」

–Jakub Leśniak,Nav24 業務應用程式專家

完全整合的現代化解決方案

Abriso Jiffy 需要一套穩定可靠的解決方案來將其資料移動到雲端,同時在整個企業中不斷更新和連接這些資料,期間能讓企業 24/7 全天候運作來製造他們的產品。對於 Abriso Jiffy 來說,Nav24 Shop Floor Pack 是能滿足其挑戰的正確解決方案。

使用 Microsoft Power Apps 建置的完全可自訂應用程式,可以管理關鍵生產程序,並與 Business Central 進行整合。Abriso Jiffy 可享受的好處,同時也是其最佳賣點,就是這套解決方案可以與他們已在使用的工具進行整合並加以擴展,例如 Microsoft 365 和 Microsoft Power BI。

利用 Nav24 Shop Floor Pack,可以讓許多公司:

  • 即時追蹤生產進度。
  • 獲得關於庫存、支出和消耗品的清楚資訊。
  • 簡化員工的上任作業。

雖然 Nav24 與製造公司有豐富的合作經驗,但該團隊過去並未執行過這種規模。但是,無論是生產泡棉或食物的公司,公司通常都得知道其自身必須追蹤哪些資料,像是生產數量和生產時間。

「即使是生產不同的東西,我們也可以處理這個過程,」Arkadiusz Leśniak 如是說。「Dynamics 365 Business Central 的外掛程式是一般通用,但加上我們的合作夥伴服務之後,客戶還可以使用 Power Apps 搭建符合所在產業的自訂程序,而且過程快速。」

Nav24 與 Abriso Jiffy 合作完成了專案的每個階段,從規劃到部署。「[他們] 自訂和配置了 Business Central,成功滿足 [我們] 業務的獨特需求,並提供了廣泛的培訓課程,確保 Abriso Jiffy 員工能夠熟練使用新系統。」Stopka 如是說。「[我們倆]在上線階段密切合作,以確保從舊有系統順利轉移到新 ERP。」

A person standing and looking at a laptop A person standing and looking at a laptop

「他們積極主動的溝通、對最後期限的承諾和堅定不移的支援,徹底為 ERP 供應商合作夥伴關係樹立了黃金標準。」

–Krzysztof Stopka,Abriso Jiffy 資訊長

讓資料發揮作用

從效率和準確性到資源最佳化,Abriso Jiffy 的全新完全連線 ERP 系統讓自家倉庫工作速度提高了 30%。「最大的優勢就是 Business Central 的資料分析,以及能從明智的決策找出重要見解。」Stopka 如是說。

不再是從系統之間手動傳輸資料,Abriso Jiffy 的團隊現在能夠將生產程序從每分鐘 2 個生產項目簡化成 8 個生產項目,直接從行動裝置存取資料,並先按一下進行檢查庫存等級,再進行訂購材料,最後成功減少錯誤並提高營運效率。

藉助 Nav24 Shop Floor Pack,倉庫和生產團隊也可以使用這些資料即時找出瓶頸,並在潛在問題發生之前進行解決。

「我們可以給客戶有關潛在投訴的極快速資訊,比如說他們的支援部門。如果您能在製造過程中發現並解決問題,那會比客戶事後提出投訴來得好,」Zeman 如是說。

讓客戶為未來的成功做好準備

隨著技術和人工智慧持續以驚人速度進展,Nav24 仍然秉持聯合創始人在 10 多年前推動的願景。他們的解決方案不僅讓客戶轉移到雲端,或使收集和分析資料變得更容易,更讓使員工能夠自己利用新技術。

「“當我到了現場 [拜訪 Abriso Jiffy] 時,我驚訝地發現大家可以在沒有我的情況下直接使用我的軟體,這真的讓人感到很震撼,」Jakub Leśniak 說。「他們可能會說,『好吧,我知道我應該按什麼,我知道問題是什麼。』這次經歷很棒。」

技術變化遠比公司進展還要快,但是 Nav24 致力於訓練客戶使用現代、與時俱進的現代解決方案來縮小這個差距。

「[Nav24] 團隊表現出充分理解我們的業務需求,成功提供經過量身打造,能無縫整合我們營運作業的解決方案。[他們]積極主動的溝通、對最後期限的承諾和堅定不移的支援,徹底為 ERP 供應商合作夥伴關係樹立了黃金標準,」Stopka 如是說。

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