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A RSM reformula o futuro do trabalho como uma Empresa de Fronteira

A principal empresa de serviços profissionais RSM atuou como seu próprio Cliente Zero ao escalar globalmente o Microsoft Copilot para transformar operações, capacitar equipes e atuar como um repositório de conhecimento.

19 de novembro de 2025

Mais de 80% da força de trabalho global afirma não ter tempo ou energia para realizar seu trabalho. A RSM, uma empresa global de auditoria, consultoria tributária e serviços de consultoria, viu nisso uma oportunidade de redefinir a produtividade ao liderar o modelo de Empresa de Fronteira como o próximo estágio em sua evolução de um século — primeiro para si mesma e depois para seus clientes.

Com foco em atender empresas de médio porte e em crescimento, a RSM é um parceiro certificado de soluções Microsoft em toda a plataforma do Microsoft Cloud e de IA, oferecendo especialização profunda e alcance entre setores. Em 2026, a RSM comemorará 100 anos, um marco que está celebrando com um foco corporativo na adoção da IA generativa em larga escala. Como parte de um investimento de US$ 1 bilhão, ao longo de cinco anos, em IA e transformação digital, a RSM está reformulando a maneira como seus profissionais trabalham, aprendem e colaboram. No centro dessa transformação estão o Microsoft 365 Copilot e o Trabalho Moderno, integrados de forma fluida às tecnologias do Microsoft Cloud, incluindo Azure, Microsoft Dynamics 365, Power Platform, Copilot Studio, Fábrica de IA do Azure, Microsoft Fabric e Dataverse.

Um dos pilares dessa transformação é a decisão da RSM de atuar como seu próprio Cliente Zero, adotando o Copilot tanto como assistente de trabalho quanto como agente de mudança. Ao construir credibilidade e fluência internas primeiro, a empresa aprende internamente e aplica essas lições para ajudar os clientes a enfrentar mudanças semelhantes. Essa abordagem interna prioritária é mais do que apenas tática, ela reflete uma transformação cultural mais ampla que já está em andamento.

Uma empresa centenária com uma mentalidade pioneira

À medida que a RSM adotava a estratégia Cliente Zero, rapidamente reconheceram que a mudança técnica interna precisava ser acompanhada por uma mudança cultural — uma que capacitasse os funcionários não só a usar novas tecnologias, mas também a explorar, experimentar e se adaptar com confiança. "As fronteiras precisam de pioneiros — e precisamos incentivar e capacitar esse espírito pioneiro", disse Kristin Lewis, líder de marketing empresarial da Microsoft na RSM. "Acho que isso vem de cima."

Em vez de implantar ferramentas piloto de IA em casos de uso isolados, a RSM tomou a decisão deliberada de se comprometer com uma ampla adoção interna do Microsoft 365 Copilot em toda a organização. Para sustentar esse impulso, a RSM desenvolveu esforços de capacitação, incluindo certificações Microsoft, coortes de pares e plataformas de compartilhamento de histórias, para reforçar a fluência em IA como parte do trabalho cotidiano.

"Há uma grande transformação cultural na RSM, pois estamos criando um ambiente onde os colaboradores se sentem seguros para aprender e aprimorar habilidades na era da IA", disse Lewis. "Mais importante ainda, as pessoas estão realmente colaborando entre áreas para crescer na era da Empresa de Fronteira."


Mãos em um teclado.

"Há uma grande transformação cultural na RSM, pois estamos criando um ambiente onde os colaboradores se sentem seguros para aprender e aprimorar habilidades na era da IA."

— Kristin Lewis, líder de marketing corporativo para a Microsoft da RSM

Reformulando o trabalho de dentro para fora

Essa combinação de compromisso de cima para baixo e inovação de base rapidamente se consolidou. Um desenvolvedor de negócios usou o Copilot para reduzir significativamente o tempo necessário para executar a segmentação detalhada de contas, passando do que antes levava semanas em escala para apenas 10 a 15 minutos por revisão da lista.

Outros colaboradores começaram a configurar seus próprios agentes, criar fluxos de trabalho personalizados no Copilot e compartilhar suas soluções internamente. À medida que mais equipes experimentavam, os líderes da RSM prestavam muita atenção, capturando inovações impulsionadas pela equipe e transformando-as em oportunidades de treinamento para outros. A abordagem deles para aprimorar habilidades é intencionalmente adaptativa, moldada pelo que os funcionários estão fazendo em tempo real.

Ao mesmo tempo, a RSM passou a reconhecer uma oportunidade maior de transformar a inovação individual em conhecimento institucional. A empresa está agora desenvolvendo uma plataforma interna de compartilhamento de histórias, com tecnologia do Microsoft Copilot Studio e sustentada pelo Microsoft Fabric e o Dataverse — para arquivar, organizar e compartilhar todo o arco dos projetos de transformação dos clientes. Ao captar como as equipes abordam, se adaptam e entregam com IA, a RSM está criando uma base de conhecimento duradoura que escala a experiência em toda a empresa.

"Se houvesse alguém que pudesse ter estado aqui durante os 100 anos e pudesse conhecer todos os projetos que fizemos em cada função que desempenhamos, e pudesse contar essa história, isso seria muito poderoso", disse Mike Gillis, parceiro da RSM. "E é isso o que vai acontecer. Podemos pegar alguém novo na empresa, alguém que está aqui há apenas um ano, mas que agora tem o benefício de aproveitar a história construída ao longo de 100 anos."

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"Se houvesse alguém que pudesse ter estado aqui durante os 100 anos e pudesse conhecer todos os projetos que fizemos em cada função que desempenhamos, e pudesse contar essa história, isso seria muito poderoso."

–– Mike Gillis, sócio da RSM

De agentes de mudança a histórias compartilhadas

Com o Copilot no centro, a RSM está construindo não apenas fluxos de trabalho melhores, mas um arquivo vivo de sua experiência. Essas histórias agora ajudam a direcionar como a RSM orienta os clientes em suas próprias transformações, combinando experiência prática com estruturas para priorização, adoção e impacto duradouro.

Olhando para o futuro, o objetivo da RSM é sustentar esse ciclo de experimentação, aprendizado e reutilização, tanto internamente quanto com os clientes. Com a Microsoft como parceira estratégica de tecnologia e o Copilot como parte integrada do trabalho diário, a empresa está traçando um caminho não só para a adoção da IA, mas também para a transformação cultural.

"Esse é o caminho para convergir para o futuro de agentes, para a força de trabalho baseada em agentes", disse Lewis. "Portanto, humanos trabalhando com equipes de agentes –– eles vão se unir." "Estamos entusiasmados por ver ambos acontecendo conjuntamente, e acredito que a mudança cultural está realmente acontecendo."

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