Com um alto volume de chamadas e uma extensa quantidade de documentação — quase 1.000 arquivos PDF — para pesquisar, os agentes gastavam em média de dois a três minutos tentando encontrar as respostas para as perguntas dos clientes. "[Primeiro], o agente precisa ter experiência para saber qual documento precisa ler, o que pode incluir de seis a oito documentos", disse Raam Govind, gerente de engajamento da Tiger Analytics. "Em seguida, eles têm que colocar o cliente em espera, ler o documento certo e responder ao cliente."
Embora a base de conhecimento estivesse cheia de informações, a ferramenta inicial foi criada para funções de pesquisa mais básicas, o que impactou a precisão das respostas. "No passado, nosso principal objetivo era obter informações, e a eficiência não era uma grande preocupação. Só de poder acessar informações já foi considerado um grande sucesso", disse Fajardo. "No entanto, se o termo de busca não for incluído em nenhum dos materiais disponíveis, a ferramenta não conseguirá fornecer nenhuma informação útil."
Para fornecer uma melhor experiência para os agentes e clientes da companhia aérea, a Inspiro precisava de uma ferramenta mais robusta para impulsionar a eficiência e a precisão do processo de suporte e reserva.