膨大な数の入電があり、大量のドキュメント (約 1,000 の PDF ファイル) を検索する必要があるため、オペレーターは顧客からの質問に対する回答を見つけるまでに平均 2 〜 3 分を費やしていました。「まず、オペレーターは、どのドキュメントに目を通す必要があるかを知るための経験が必要です。そこに 6 〜 8 件のドキュメントが含まれる場合もあります」と、Tiger Analytics のエンゲージメント マネージャーである Raam Govind 氏は述べています。「次に、通話を保留にし、適切なドキュメントに目を通してから、顧客に対応する必要があります。」
ナレッジ ベースには豊富な情報が含まれていましたが、最初のツールはもっと基本的な検索機能を対象に構築されており、それが回答の精度に影響していました。「以前は、情報を得ることが主な目的であり、効率についてはあまり問題になっていませんでした。情報にアクセスできるだけでも大成功だと受け止められていました」と、Fajardo 氏は述べています。「ただし、利用可能な資料のいずれにも検索語が含まれていない場合、このツールでは有用な情報を提供できませんでした。」
Inspiro では、航空会社のオペレーターと顧客のエクスペリエンスを改善するために、サポートと予約プロセスの効率と正確性の両方を高めることができる、より堅牢なツールを必要としていました。